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■747 / 1階層) 　9月度例会議事録
□投稿者/ あ 一般人(3回)-(2007/09/17(Mon) 13:03:33)
    先ほど9月分をアップしました。先月はご迷惑をおかけしました。すみません。
    そこで今後議事録アップを遅延なくスムーズに進める上でアップ担当からの
    お願い＆ご提案を以下ちょっと考えてみました。

    ＜お願い＞
    ・まずその月の議事録書記の方には例会議事録用紙への記入。
    ・その内容報告を1週間以内にアップ担当者である「あ-、はな」2名のPCメルアドへ
    　Eメールにて送信。
    ・そしてEメール送信後「メール報告完了」と掲示板の例会連絡スレッドに書き込み。
    ・ここまでをその月の書記担当者へお願いしたいと思います。

    というのも、9月例会にて議事録のアップがない場合は連絡ありと決まったものの
    このスレのたろ〜さんの書き込みを読む限り、どこで止まっているのかが傍から見て
    分からない状況にあると思うからです。これでは連絡をとる相手が分かりません。

    また皆の目に触れる掲示板書き込みまでを一仕事とする事で、こちらアップ担当者の
    作業軽減と同時に「ついうっかり忘れてた」防止の為の抑止力となればと思います。

    アップ担当者も2名いますので、例えば奇数月分のアップを私（あ-）、偶数月分のアップを
    「はな」と決めておけば、もし遅延で連絡がある際にも誰に連絡すれば良いのか分かり易いですね。
    もちろん、連絡をもらう事のない様、各人が動くのがまず一番ですが。

    以上、お願いと仕組みのご提案です。
    会長そして問題の端緒をいただきました槇副会長、いかがでしょう？
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上記関連ツリー

Nomal 9月度例会 / 槇 (07/09/04(Tue) 23:06) #739
├Nomal Re[1]: 9月度例会 / 会長です (07/09/05(Wed) 01:03) #740
│└Nomal Re[2]: 9月度例会 / たろ〜 (07/09/05(Wed) 15:23) #742
├Nomal すみません！！ / あ (07/09/06(Thu) 00:42) #743
│└Nomal 8月度議事録アップしました〜 / あ (07/09/06(Thu) 01:24) #744
├Nomal ごめんなさいです / つ。 (07/09/06(Thu) 13:05) #745
└Nomal 9月度例会議事録 / あ (07/09/17(Mon) 13:03) #747 ←Now
  └Nomal Re[2]: 9月度例会議事録 / 会長 (07/09/19(Wed) 01:03) #750

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