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■5651 / inTopicNo.61)  開催前日報告〜
  
□投稿者/ アウトドア部 一般人(17回)-(2014/04/05(Sat) 12:32:25)
    明日のお花見ですが、晴天雨天に関わらず開催致します。

    悪天候時、会場の変更も考えられますが、とりあえず皆さん、お外でお花見の準備をして来て下さい。


    当日、現地にて8時に様子見をしようと思います。その際、現地開催か会場変更の判断をしますので、参加される方は必ず、9時以降に一度は掲示板チェックを宜しくお願いします。


    また、晴天曇天での花見開催でも、当日の最高気温は13℃です。オシャレよりも厚着!です。


    雨天時、会場変更の場合、『惣野旅館』という所になると思います。『惣野旅館』の駐車場は少ないので、『山口県立山口図書館』裏手駐車場に集合後、徒歩で会場入りになります。現地を知っている方は直接会場入りして下さい。駐車場は解るけど、会場が判らないって方がいるかも知れませんので、直接行ける判る方は、そちらの方の誘導をして貰えると助かります。


    また、山口図書館の場所がピンと来ないって方は維新公園弓道場駐車場へ来て下さい。 雨天時の、会場入り誘導の必要な方の集合時間は、弓道場、図書館裏共に10時30分とします。


    1 ブロック氷、かち割り氷等の保冷用の氷の調達…は大佐が調達、それを係長が持って来てくれるそうです。クーラーボックス一杯の氷なので、振り分けたとしても十分ありましょう。


    2 カセットコンロ…ばば&うっちー 2台、こめ&係長 1台、まる&おうしょう 1台   計4台

    バーベキューコンロ…ばば&うっちー 1台、こめ&係長 1台、あつしさん  1台    計3台


    バーベキューコンロ3台設置は多いかな、どうかな?は現場で判断しましょう。


    3 寿司はやめました


    4 野菜(BBQ用 焼きそば用、各種を調理し易い大きさにカットして持ってきて下さいm(__)m)

    ポン、あぢゃこ(BBQ野菜)せんぱい(焼きそば材料全部)担当


    5 当日、バーベキューグッズの積み込み、持ち運びが大量にあります。お手伝い下さい。10時30分位〜神○内科駐車場


    まる&おうしょう まっち しみー ひー


    6 場所取り…人気スポットゆえ場所取り必須なのです。出来れば8時〜9時頃にブルーシートを広範囲に仕掛けて縄張り主張して下さる方募集!!

    ようちゃん(臨時)、ポン(置物)、のぶち、イワ、やまぴー、知己、さい 担当


    7 大きめのクーラーボックスをお持ちの方

    ばば&うっちー1台 はま&ふみ1台 大佐1台


    8 ソフトドリンク、ノンアルコール(ビール、カクテル) 約50人分1人当たり3〜4本計算? 買い出し班による任務完遂


    8.5 適当なソフトドリンクの1.5リットルを6本 2.0リットルの緑茶6本、烏龍茶6本

    クラッカー 担当


    9 おにぎりとかを握って持ってこられる方は恐らく神です(*'▽'*)

    各員3合づつお願いします。

    どりんちゃん神、おうしょう神&まる、あいちゃん神&はな 担当


    10 肉…は専属な調達人が亀山社中のを仕入れてきますが、もし、懐から秘蔵のお肉を繰り出される方はその行為を止められません。


    11 オードブルを注文、受け取って持ってきて下さる方〜

    どりんちゃん 担当


    12 百均なり安い所で、取り皿、コップ、お箸を予備も入れて各100個 取り替え用の網(大きめ5、6枚)を調達して下さる方 買い出し班による任務完遂


    13 炭…10kgぐらいあっても大丈夫です。お願いします〜 米&係長 担当


    14 私ごとですが、持ち寄りやらのレシート、領収書からのお花見費の算出を手伝って下さる方も募集!!

    つーちゃん、ソルティー、ゆうこりん、チェルシー 担当


    15 焼きそば調理師 せんぱい 担当


    16 バーベキュー火起こし、米&係長 リッキー 担当 


    17 天使達の御世話係 はな隊長 担当


    18 コキ使われさん カワ 担当


    19 会場設営、後片付け その時、その場にいる全員




    と、なりました。役割は全て埋まりましたが、締め切りは設けておりません。


    なお、お花見費用ですが、例年通り、大人参加者のみの割り勘です。途中から参加、途中離脱に関しては一考しますが、バーベキュー開始からバーベキュー熱が冷めて、お茶会ムードに移行するような段階での離脱は、お一人様分に数えさせて頂きます。予めご了承下さい〜(^_^)ノ


    手作りおにぎり、手作りスィーツ等レシートが存在しない差し入れに関しては幹事判断で会計致します。ご安心下さい〜(^_^)ノ


    4月5日現在 大人49名 お子様5名

    (不確定さん、未定さんは除いてます)
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■5653 / inTopicNo.62)  残念ながら。
□投稿者/ あ 一般人(2回)-(2014/04/05(Sat) 16:47:30)
    欠席になりました。
    帰省してはいるのですが、用事が片付かず。
    すみません。次回GWか夏にまた宜しくです。

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■5654 / inTopicNo.63)  参加したいッス!
□投稿者/ マシャーン 一般人(1回)-(2014/04/05(Sat) 17:13:05)
    たいへん遅くなってスイマセンが、時間の都合がついたので、ミーも参加させて下さいマセ!(^_^;)
    係は用務員のおじさん≠ンたく雑用など何でも申し付けて下さい…やります!v(`∀´v)

    (携帯)
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■5656 / inTopicNo.64)  残念ながら
□投稿者/ つ。 一般人(3回)-(2014/04/05(Sat) 20:47:50)
    明日仕事が片付きそうにないので、急にで申し訳ありませんが欠席いたします。
    精算のお手伝いできなくてすみません。

    (携帯)
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■5657 / inTopicNo.65)  維新公園は雨だね
□投稿者/ のぶち 一般人(12回)-(2014/04/06(Sun) 07:06:50)
    維新公園にスタンバイしてますが、雨に降られてるので、車で待機しております。
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■5658 / inTopicNo.66)  時間変更のお知らせ
□投稿者/ アウトドア部 一般人(18回)-(2014/04/06(Sun) 07:38:55)
    本日のお花見ですが、昨晩からの雨降りが残ってる模様ですので、開始時間をずらしたいと思います。

    維新公園弓道場集合…12時〜

    積み込みお手伝い …11時30分〜

    早めに動いていただいてる方に申し訳ないのですが、宜しくお願いしますm(__)m
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■5659 / inTopicNo.67)  Re[2]: 時間変更のお知らせ
□投稿者/ アウトドア部 一般人(19回)-(2014/04/06(Sun) 07:41:07)
    なので、場所取り役さんも12時に来て下さい〜
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■5661 / inTopicNo.68)  時間変更、了解です
□投稿者/ のぶち 一般人(13回)-(2014/04/06(Sun) 08:12:07)
    了解しました〜。でわ後程。
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■5662 / inTopicNo.69)  プチ参加
□投稿者/ ソルティー 一般人(1回)-(2014/04/06(Sun) 10:22:11)
    少し参加をします
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■5663 / inTopicNo.70)  お花見は無事終了しました…
□投稿者/ アウトドア部 一般人(20回)-(2014/04/07(Mon) 16:05:36)
    この度、お足元の悪い中、お花見参加ありがとうございました。あの場に居た皆さんの類い希なるお力で、なんとか事なきを得られ、あんな悪天候でもやれば出来る事を体感出来ました。

    今回、残念な事が2つありました。何時ものように幹事の胸の内に納めようかと思っていましたが、ああいうイベントはCAPでは恒例です。次回の幹事をする人が確実に困るので、言及します。

    一つは、参加者のほぼ全員で分けるには少ない差し入れについてのレシートは受付ません。と、はっきり書いたのに、四分の1に満たない人数分の差し入れのレシートをドサクサで受け付けさせられました。なんのレシートかを理解せずに会計を優先させてしまった幹事の落ち度でもありますが、頼んだ仕事と同じレシートにせず、別の会計でのレシートを面倒でも、貰ってくるのは常識ではないでしょうか? 掲示板にそういう風に書いてはいないのでしょうがないのでしょうか?

    2つ目は、会計を始めるのとイベントを始めるのが同時ではありましたが、会計のお手伝いをして下さる方もいる中、会計の計算を済ませて、徴収やチェックの最中にレシートを持って来られた方がおりました。お仕事を頼んだ方のレシートなので、分かってはいたのですが、当時、うっかり見落としてしまいました。レシートを会計に持って来て貰う呼びかけは何度もしていたので、油断しておりました。後から持ってこられると簡単な計算がいきなり難しくなり、まー、アタマの中グッチャになるんですが、これは、やられないと絶対わかりません。がキツいですよとだけ。

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