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9月度例会 /槇 (07/09/04(Tue) 23:06) #739
`├` Re[1]: 9月度例会 /会長です (07/09/05(Wed) 01:03) #740
`│└` Re[2]: 9月度例会 /たろ～ (07/09/05(Wed) 15:23) #742
`├` すみません！！ /あ (07/09/06(Thu) 00:42) #743
`│└` 8月度議事録アップしました～ /あ (07/09/06(Thu) 01:24) #744
`├` ごめんなさいです /つ。 (07/09/06(Thu) 13:05) #745
`└` 9月度例会議事録 /あ (07/09/17(Mon) 13:03) #747
`└` Re[2]: 9月度例会議事録 /会長 (07/09/19(Wed) 01:03) #750

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　9月度例会

□投稿者/ 槇一般人(1回)-(2007/09/04(Tue) 23:06:08)

2007/09/04(Tue) 23:07:11 編集(投稿者)
2007/09/04(Tue) 23:06:58 編集(投稿者)

今月の例会の日程変更、議事録も上がってなく理由も判らない。
聞くところによると、某会のイベントがあるからとのこと。

変更があるならば、早々に議事録等で詳細を出して貰わないと、
単なる日程の表記ミスかと思ってました。
（議事録のページを開くと例会は第2週と明記してあるはず。）
先月の例会を中座した自分も悪いが、
ＣＡＰ本来の行事とどっちが優先？（ＣＡＰは某会の下部組織でもなく
理由も周知されず日程が変更になるとは信じられません。）

今月は、通常の例会の方にスケジュールを併せたので3週目は出席できません。
今週末のお知らせが来ないと思ったらこんな事で．．．。
如何なものかと．．．。

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　Re[1]: 9月度例会

□投稿者/ 会長です一般人(1回)-(2007/09/05(Wed) 01:03:54)

今回の例会は１５日（土曜日）（トップページカレンダーに記載のとおり）です。
これは先々月の例会の際に出席者にて話し合いの結果、決定したことですが、
ご指摘のとおり７月の議事録にも記載されてなく、８月の議事録もアップされて
いないので例会を欠席された方には伝わっていなかったと思います。議事録アッ
プのスピードをはやめるのは前々からの懸案事項ですが今のところ「善処します」
としかいえないのが現状です。何か良い案があれば例会時にご提案下さい。

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　Re[2]: 9月度例会

□投稿者/ たろ～一般人(2回)-(2007/09/05(Wed) 15:23:49)

7月例会の書記担当です。

> ご指摘のとおり７月の議事録にも記載されてなく

7月の時点では不確定要素が多かったから9月の例会までは書かなかったんですが、書くべきだったんでしょうか？

> 議事録アップのスピードをはやめるのは前々からの懸案事項ですが
> 今のところ「善処します」としかいえないのが現状です。何か良い
>案があれば例会時にご提案下さい。

ぼくはもう議事録の担当ではないのですが（担当は僕じゃないです、”あーorはな”に渡してください）、時間がかかっていたのは、記録者が議事録を担当者になかなか送ってくれないからです。ぼくが例会に出席した場合は、その場で紙の議事録記録用紙をもらって、ぼくが入力してアップロードしてましたから、当日か翌日、遅くとも翌々日にはアップしていたかと思います。ぼくが欠席した場合はデータを送ってもらうことになりますが、あまりに遅い場合には催促したこともあったかと思います。それと、書いてあることの意味がわからなくて、記録者に内容を問い合わせたことも何度かありましたね。
　けっきょくのところ、議事録担当者次第かと思います。担当者にどの程度の負担をかけるかでしょうね。ぼくは待つのが面倒だったんで、自分で入力しちゃいましたし、それが一番早いんですけど、同様の業務を現在の担当者に要求するのは難しいかもしれない。

ちなみに書きこみ用のパスワードはメーリングリストで配布しましたので、アップロードは各自でできる筈ですが、誰もやってくれないような気がします。

なお9月例会は、東京に行かなきゃならないので欠席させてください。

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　すみません！！

□投稿者/ あ一般人(1回)-(2007/09/06(Thu) 00:42:32)

担当者なのに大サボリしておりました。
会長妻から連絡を受けようやく気づくくらいの気の抜け方で
各位にご迷惑をかけてしまい本当に申し訳ありません。

データの催促も本日書記にしましたので、届き次第アップいたします。
重ね重ねすみませんがもう少々お待ちくださいませ。。。ごめんなさい！

ところで。あの～、槙さん＜通常の例会の方にスケジュールを併せたので＞と
あるけど、そうするともしかして今週末あいてる？妻子ともどもご飯でもどう？
Mちゃんの笑顔で和みたいちょっと疲れてる今日この頃なもんで。

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　8月度議事録アップしました～

□投稿者/ あ一般人(2回)-(2007/09/06(Thu) 01:24:35)

書記さんからデータをいただいたので早速アップしました。
遅くなって本当にすみませんでした。

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■745 / 1階層)

　ごめんなさいです

□投稿者/ つ。一般人(3回)-(2007/09/06(Thu) 13:05:51)

８月の議事録係でしたが例会の後の毛露々にやられたのか、アップのことをすっかりきっぱりさっぱり忘れてしまってました…orz
みんなに大変な迷惑をかけちゃいました、ゴメンなさい(>_<)
今月の議事録係、も一度やらして下さいな。
次回は早期アップ頑張ります！

(携帯)

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　9月度例会議事録

□投稿者/ あ一般人(3回)-(2007/09/17(Mon) 13:03:33)

先ほど9月分をアップしました。先月はご迷惑をおかけしました。すみません。
そこで今後議事録アップを遅延なくスムーズに進める上でアップ担当からの
お願い＆ご提案を以下ちょっと考えてみました。

＜お願い＞
・まずその月の議事録書記の方には例会議事録用紙への記入。
・その内容報告を1週間以内にアップ担当者である「あ-、はな」2名のPCメルアドへ
　Eメールにて送信。
・そしてEメール送信後「メール報告完了」と掲示板の例会連絡スレッドに書き込み。
・ここまでをその月の書記担当者へお願いしたいと思います。

というのも、9月例会にて議事録のアップがない場合は連絡ありと決まったものの
このスレのたろ～さんの書き込みを読む限り、どこで止まっているのかが傍から見て
分からない状況にあると思うからです。これでは連絡をとる相手が分かりません。

また皆の目に触れる掲示板書き込みまでを一仕事とする事で、こちらアップ担当者の
作業軽減と同時に「ついうっかり忘れてた」防止の為の抑止力となればと思います。

アップ担当者も2名いますので、例えば奇数月分のアップを私（あ-）、偶数月分のアップを
「はな」と決めておけば、もし遅延で連絡がある際にも誰に連絡すれば良いのか分かり易いですね。
もちろん、連絡をもらう事のない様、各人が動くのがまず一番ですが。

以上、お願いと仕組みのご提案です。
会長そして問題の端緒をいただきました槇副会長、いかがでしょう？

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■750 / 2階層)

　Re[2]: 9月度例会議事録

□投稿者/ 会長一般人(1回)-(2007/09/19(Wed) 01:03:10)

いい提案だと思います。
この件については次回例会もしくは近いうちの例会にて具体的に内容を詰めていきましょう！！

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